ارسال فیش حقوقی در نرم افزار سپیدار

در مجموعه هایی که دارای تعداد قابل ملاحظه ای از پرسنل می‌باشند، یکی از موضوعاتی که بصورت ماهانه دردسر ساز می‌شود، موضوع تدارک و اطلاع رسانی فیش های حقوقی پرسنل است که نوعاً با روش های سنتی تهیه و ارسال می‌گردد که این موضوع بدلیل اینکه موجب اتلاف زمان و هزینه تدارک کاغذ، چاپ و مواردی از این دست می‌شود، کارایی لازم را نداشته و منسوخ شده است.

• بکارگیری تکنولوژی های جدید و استفاده از شیوه های نوین اطلاع رسانی در این موضوع نیز، همانند سایر موضوعات گره‌گشا خواهد بود.

تشریح راهکار:

در این راهکار ابتدا لازم است، اطلاعات مربوط به ایمیل پرسنل در سیستم سپیدار تکمیل گردد.

بعد از انجام محاسبات مربوط به فیش حقوقی در سیستم سپیدار، کاربر مربوطه وارد واسط نرم افزاری مخصوص شده و با انتخاب دوره ماهانه، تصویر فیش حقوقی مربوط به هر یک از پرسنل را به ایمیل آنها ارسال می‌گردد.

لازم به ذکر است قالب فیش حقوقی همان قالب طراحی شده در سیستم سپیدار می‌باشد.

امکانات برنامه:

فهرست امکانات نرم افزار به شرح زیر می باشد:

• مشاهده لیست محاسبات حقوق انجام شده در ماه مورد نظر شامل: نام و نام خانوادگی پرسنل،مرکز هزینه،محل خدمت،خالص پرداختی و ایمیل پرسنل.
• جستجو و مشاهده پیش نمایش فیش حقوقی فرد خاص.
• اعمال تنظیمات ارسال ایمیل (آدرس ایمیل، هاست و پورت).
• انتخاب و ارتباط با بانک اطلاعاتی سپیدار شرکت مربوطه.

پیش نیازهای اجرائی:

• راه اندازی میل سرور در مواردی که دامنه ایمیل بصورت سازمانی مدنظر باشد.
• تکمیل اطلاعات ایمیل پرسنل در فیلد وب سایت.
• محاسبه حقوق ماهیانه قبل از ارسال فیش.
• اتصال به اینترنت برای کاربر ارسال کننده ایمیل.
• معرفی ایمیل خاصی از واحد اداری بعنوان ارسال کننده فیش حقوقی به برنامه.

نمایی از محیط واقعی نرم افزار: